SAP S/4HANA - gør indkøbsaktiviteter lettere, mere effektive og mere transparente

De anlæg, der introducerer SAP S/4HANA (begyndende med Momo, Italien og Hirschaid, Tyskland), skal nu kun bruge det 7-cifrede Business Partner ID som leverandørnummer.

Materialenumrene i den nye løsning får et nyt 10-cifret format. Sammen med de efterfølgende SAP S/4HANA-udrulninger migreres alle eksisterende og aktive materialer til et bestemt anlæg eller en bestemt lokation til det nye system og får nye materialenumre. Se den vedhæftede fil for yderligere oplysninger.

New material number concept

Indførelsen af SAP S/4HANA afskaffer brugen af fax som kommunikationsmetode. Alle leverandører, der bruger fax, vil blive omstillet til e-mailkommunikation. Sørg for, at du har givet Schaeffler den korrekte e-mailadresse.

SAP S/4HANA vil blive rullet ud anlæg for anlæg. I løbet af denne proces vil der være en sameksistensfase, hvor nogle anlæg allerede anvender det nye S/4-system, og nogle stadig anvender det nuværende R/3-system. For leverandører, der leverer til forskellige Schaeffler-anlæg, betyder det, at de modtager forskellige data fra forskellige anlæg (f.eks. to forskellige typer materialenumre). Vær venligst opmærksom og forberedt på dette.

Sameksistensfasen vil få størst betydning for leverandører, der anvender EDI. Hvis du er EDI-leverandør, skal du læse den vedhæftede fil grundigt.

EDI messages - solution

Oplysningerne om emballagen vil fortsat være i emballagedatabladet, hvis layout vil ændre sig en smule. Nærmere oplysninger om emballagematerialenumrene og emballagedatabladet findes i den vedhæftede fil.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Ordre- og leveringsplansnumre får et nyt nummerinterval (påvirker ikke EDI/SupplyOn-forbindelse). Nyoprettede ordrenumre begynder i S/4Hana med "45", leveringsplansnumre begynder med "55". De nye nummerintervaller har ingen indflydelse på det eksisterende procesflow. Med hver ny leveringsplan får du et initialt dokument med det nye leveringsplannummer.

I princippet forbliver processen for afsendelse af oplysninger via SupplyOn den samme. Ordrer og inddelinger gemmes dog ikke længere som PDF-dokumenter i dokumentstyringen. Linket i ordren, der fører til dokumentet i PDF-format, er ikke længere aktivt. Ordrer kan dog stadig vises og downloades som PDF for at se eller udskrive oplysningerne. Dette kan gøres via standardfunktionen i SupplyOn Supply Chain Collaboration, som også er tilgængelig i øjeblikket.

Kursusdokumenter til SupplyOn kan findes her:

Infoportal | SupplyOn

Send respektivt en faktura pr. følgeseddel og ordre .

For leverandører, der leverer til flere Schaeffler-anlæg: Fordi dokumentationsnummerintervaller og materialenumre ændres, skal du læse afsnittet "Sameksistensfase".

Fakturaer må kun indeholde én ordre for at kunne behandles.